Jednou z nejméně využívaných funkcí Outlooku jsou bezpochyby Rychlé kroky. Tyto snadno použitelné zkratky vám umožňují automatizovat opakující se akce, abyste se vyhnuli zbytečným klikáním. Pro uživatele e -mailu jsou Rychlé kroky nepostradatelným nástrojem, který byste měli přidat do pracovního postupu e -mailu.
Ve výchozím nastavení je v aplikaci Outlook zahrnuto několik těchto rychlých kroků, ale dnes se podíváme na vytvoření vlastních. Zde je návod, jak to udělat.
1. Otevřete aplikaci Outlook a ujistěte se, že je aktivní karta Domů. Pokud tomu tak není, kliknutím na Domů přejděte na pravou kartu.
2. V poli akce Rychlé kroky klikněte na Vytvořit nový.
3. Na obrazovce Upravit rychlé kroky pojmenujte svůj rychlý krok v textovém poli Název.
4. Výběrem akce přiřadíte svůj nový rychlý krok. To lze provést výběrem příslušné akce z rozevíracího seznamu.
5. Dále mu přiřadíme klávesovou zkratku. Vyberte kombinaci kláves z rozevírací nabídky, aby se stala aktivní klávesovou zkratkou. To vám umožní zadat zkratku na klávesnici, místo výběru akce pomocí myši.
6. Proces dokončíte kliknutím na tlačítko Dokončit.
- Uložte šablony e -mailů, které chcete použít jako konzervované zprávy v aplikaci Outlook
- Jak nastavit předpřipravené odpovědi pomocí rychlých částí v aplikaci Outlook
- Jak archivovat poštu v aplikaci Outlook