Microsoft Teams je více než jen aplikace pro chat nebo konference. Přestože se Teams často používá jako Skype nebo Slack, má funkce, které z něj dělají robustní řešení pro spolupráci mezi týmy, a přitom vás udržují ve spojení s kolegy po celém světě. Je to dnes obzvláště užitečný nástroj, protože celé pracovní síly pracují z domova, mnoho z nich pracuje poprvé na dálku.
Ať už ji používáte roky nebo tuto platformu neznáte, Microsoft Teams může být skličující. Existuje mnoho nástrojů a nabídek, které je třeba prozkoumat, a podobně jako vlastní aplikace Microsoft Excel se většina lidí dotkla pouze povrchu. Díky tomu jsou zde některé z našich oblíbených funkcí Microsoft Teams, abyste mohli platformu zvládnout.
Spolupracujte na souborech
Microsoft Teams nabízí několik skvělých nástrojů pro spolupráci, jedním z našich oblíbených je karta Soubory v horní liště. Po kliknutí můžete upravovat soubory v reálném čase se svým týmem a to vše bez otevírání dalších aplikací. Funguje to s aplikacemi Word, Excel, Powerpoint a dalšími aplikacemi Microsoft Office, takže vám ponechává svobodu při nahrávání, spolupráci a ukládání souboru při konverzaci se členy vašeho týmu nebo jiných týmů.
Všechny tyto soubory se automaticky ukládají, abyste neztratili svůj postup, a každý je k dispozici komukoli na schůzce.
Naplánujte si den s úkoly
Úkoly byly nedávno spuštěny jako náhrada funkcí To Do a Planner. Kombinuje užitečnost obou do jedné aplikace, která je k dispozici prostřednictvím počítače, webu nebo na vašem mobilním zařízení.
Úkoly jsou více než seznam úkolů. K vytváření úkolů z jakékoli zprávy používá robot, Task Bot, který vám umožní snadno spravovat jednotlivé úkoly, položky akcí a seznamy úkolů skupiny z vaší příští schůzky.
K Úkolům se dostanete přes kartu Teams App. Chcete -li vytvořit nový úkol, stačí kliknout na tři tečky vpravo. Klikněte na Další akce a nakonec Vytvořit úkol. Každý z těchto seznamů úkolů je rozdělen na individuální a sdílené plány, což vám umožňuje oddělit osobní úkoly od použitelných položek, které můžete sdílet s kolegy.
Bojujte s únavou ze schůzek v režimu společně
Po začátku pandemie, kdy mnoho týmů přešlo na vzdálená pracoviště na plný úvazek, jsme byli zaplaveni zprávami o únavě ze setkání. Toto, nový koncept pro většinu z nás, se zrodil z rychlého přechodu na pracoviště bez přímého kontaktu s kolegy a okamžitého úspěchu online schůzek a strategických setkání. Pracovníci, jak si asi dokážete představit, rychle začali projevovat známky únavy při setkání se svými vrstevníky a kolegy pouze prostřednictvím videochatu.
Microsoft, ve snaze s tím bojovat, vybudoval režim Spolu. Režim Mode, ve svém jádru, se cítí trochu neobvyklý. Ve skutečnosti však schopnost promítnout vašeho avatara do místnosti s ostatními účastníky schůzky dokáže tyto schůzky cítit trochu osobnější. Kromě boje proti únavě ze schůzek společnost Microsoft tvrdí, že tato funkce pomáhá účastníkům sledovat konverzace, identifikovat sociální podněty a interagovat přirozenějším a konverzačním způsobem.
Chcete -li použít režim společně, klikněte na svůj profil a poté vyberte kartu „Nastavení“. Zaškrtněte políčko „Zapnout nové prostředí pro schůzky“ a poté zahájte hovor alespoň s pěti lidmi. Jakmile hovor začne, klikněte znovu na body stromu a vyberte „Režim společně“.
Nahrajte zábavné pozadí
Teams usnadňuje přizpůsobení pozadí pro online schůzky a brainstorming. Ať už se za sebou pokoušíte skrýt tu neupravenou postel, nebo jen ukázat malou osobnost, nahrání virtuálního pozadí vám umožní přeskočit svět a do něčeho trochu kreativnějšího.
Mohlo by to být logo společnosti nebo dokonce živé video, jako je toto, kde muž vejde do místnosti a dá si během schůzky čaj.
Chcete-li přidat vlastní pozadí, klikněte na nabídku se třemi tečkami a klikněte na „Zobrazit efekty na pozadí“. Odtud jednoduše vyberte „Přidat nový“ a nahrajte svůj vlastní obrázek nebo video. Až budete hotovi, kliknutím na „Použít“ vyberte své vlastní pozadí.
Dotazujte své kolegy pomocí Polly
Teams má řadu pluginů, které jsou šíleně užitečné. Jeden z nich se jmenuje Polly a je to rychlý a jednoduchý způsob, jak oslovit své spolupracovníky, aniž byste při příštím setkání přerušili řečníka. Můžete naplánovat hlasování do budoucna a dokonce je posílat anonymně.
Chcete -li odeslat hlasování, klikněte na tři tečky pod novým oknem chatu. Klikněte na Polly a nastavte si hlasování.
Zjednodušte si schůzky pomocí lomítek
Používání příkazů lomítka je jednoduché: stačí do okna chatu zadat lomítko („/“) a setkáte se s řadou užitečných zkratek. Ty jsou navrženy tak, aby vám usnadnily život tím, že nabízejí určitou úroveň automatizace pro jednoduché úkoly. Pomocí příkazů lomítka můžete provádět řadu věcí, jako je změna stavu, zobrazení všech nepřečtených zpráv nebo dokonce zahájení nové konverzace.
Chcete -li to vyzkoušet, zadejte do pole zprávy lomítko a postupujte podle pokynů pro příkaz, který chcete provést.
Přidejte si své zprávy do záložek
Přidávání zpráv do záložek je skvělý způsob, jak uchovat užitečné informace uložené na bezpečném místě, abyste k nim měli přístup později.
Uložením těchto zpráv se nejen vytvoří kopie, kterou si můžete prohlédnout později, ale propojí vaše místo v konverzaci, což z něj činí cenný způsob přístupu k celým vláknům, aniž byste museli zprávy ukládat jednotlivě. Uložení první zprávy například do vlákna vám umožní začít číst tam a procházet ostatními zprávami dolů, dokud nedosáhnete bodu, ve kterém jste připraveni přestat.
Chcete -li ji použít, klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle zprávy a zvolte „Uložit tuto zprávu“. Tyto zprávy můžete vyvolat kliknutím na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu aplikace Teams a volbou „Uloženo“, ale rychlejší způsob je příkaz lomítko „/uloženo“ (bez uvozovek).
