Na své tabulce jste tvrdě pracovali a nyní se chcete ujistit, že kdokoli, s kým ji sdílíte, nechtěně nezmění buňky, takže potřebujete vědět, jak buňky v Excelu zamknout.
Naštěstí vám Microsoft Excel 2016 a dřívější verze umožňují zamknout buňky nebo chránit buňky, aby nebyly upravovány v systému Windows 10. Můžete zamknout všechny buňky v listu nebo konkrétních buňkách, což umožňuje změnu některých částí tabulky. Zde je návod, jak zamknout buňky v aplikaci Excel.
- Podívejte se, jak používat VLOOKUP v Excelu a automaticky zálohovat soubory v Excelu
- Jak odebrat duplicitní data v aplikaci Excel a vytvořit vodopádový graf v aplikaci Excel
- Takto lze zamknout buňky v Excelu a zmrazit řádky a sloupce v Excelu
Poznámka redakce: Tento tutoriál byl napsán pro Excel 2016, ale stále platí pro moderní verze Excelu.
Jak zamknout všechny buňky v listu aplikace Excel
Ve výchozím nastavení při ochraně buněk v listu nebo sešitu budou všechny buňky uzamčeny. To znamená, že je nelze přeformátovat ani odstranit a obsah v nich nelze upravovat. Ve výchozím nastavení lze vybrat uzamčené buňky, ale můžete to změnit v možnostech ochrany.
1. Přejděte na kartu Kontrola.
2. Klikněte na Chránit list. V okně Chránit list zadejte heslo, které je nutné k odemčení listu (volitelné) a všechny akce, které chcete uživatelům povolit.
3. Klikněte na OK k ochraně listu.
Když se vy nebo kdokoli jiný pokusí upravit některou z uzamčených buněk, objeví se tato zpráva:
Buňky lze odemknout pouze tehdy, když je list nechráněný (opětovným přechodem na kartu Kontrola, výběrem „Odemknout list“ a zadáním hesla, je -li to nutné).
Jak zamknout konkrétní buňky v listu aplikace Excel
Mohou nastat případy, kdy chcete zamknout určité buňky před změnou, ale přesto umožnit uživatelům upravit jiné buňky v listu. V našem příkladu můžete v seznamu zásob povolit aktualizaci jednotkových cen a množství zásob, nikoli však ID položek, názvy nebo popisy. Jak bylo uvedeno výše, při ochraně listu jsou všechny buňky ve výchozím nastavení uzamčeny. Ve vlastnostech formátu buňky však můžete určit, zda má být určitá buňka zamčena nebo odemčena.
1. Vyberte všechny buňky, které nechcete uzamknout. To budou konkrétní buňky, které lze upravovat i poté, co bude list chráněn.
2. Klikněte pravým tlačítkem na svůj výběr, vyberte Formátovat buňky a klikněte na kartu Ochrana. (Případně na kartě Domů klikněte na ikonu rozbalení vedle položky Zarovnání a v okně Formát buněk přejděte na kartu Ochrana.)
3. Zrušte zaškrtnutí políčka „Zamčeno“ (což je ve výchozím nastavení zaškrtnuto) a klikněte na OK.
4. Přejděte na Recenze> Chránit list a stiskněte OK k ochraně listu. Všechny buňky, které jste neodemkli v rámci možnosti Formát buněk (krok 3 výše), budou uzamčeny, zatímco odemčené buňky bude možné upravovat:
Uzamčení (nebo odemknutí) konkrétních buněk se projeví až po provedení kroku 4, který chrání list.
Profesionální tip: Chcete -li rychle zamknout nebo odemknout buňky, které nejsou vedle sebe, můžete použít klávesovou zkratku. Po výběru určité buňky nebo skupiny buněk ji pomocí výše uvedeného dialogu Formát buněk zamkněte nebo odemkněte. Poté vyberte další buňky a stisknutím F4 zopakujte poslední akci.
Další tipy a triky pro Microsoft Excel
Existuje řada úhledných tipů, které vám pomohou při správě tabulek aplikace Excel. Máme například průvodce, jak používat VLOOKUP v Excelu, pomocí kterého můžete rychle najít data spojená s hodnotou, kterou uživatel zadá. A pokud potřebujete, můžete také zmrazit řádky a sloupce výběrem „Ukotvit panely“ na kartě Zobrazení.
Ale ne každý je fanouškem aplikace Excel, takže pokud potřebujete převést tabulky aplikace Excel na tabulky Google, máme pro to průvodce a také návod, jak otevřít tabulky Google v aplikaci Excel.
Pokud jste firemní uživatelé, máme také 10 obchodních tipů pro Excel, které vám mohou pomoci udržet si práci, včetně příruček, jak odstranit duplicitní data, obnovit ztracené soubory aplikace Excel, pomocí kontingenčních tabulek shrnout data a další.
Máme dokonce průvodce, jak používat podmíněné formátování v Excelu k barvení konkrétních buněk a jak přidávat komentáře k vašim vzorcům v Microsoft Excelu.