Hledáte způsob, jak si zapisovat poznámky, aniž byste se museli namáhat se zapínáním textového procesoru nebo textového editoru? Odpověď by už mohla být na vašem notebooku, pokud již používáte Microsoft Office 365. OneNote je digitální aplikace pro psaní poznámek od Microsoftu, která je dodávána s Office 365. Ale i když nepoužíváte předplacenou službu Microsoftu, můžete si ji stále stáhnout a používat Jedna poznámka.
Představte si aplikaci OneNote jako krabici, kterou jste mohli použít k uspořádání všech svých notebooků na střední nebo vysoké škole. Uvnitř tohoto pole můžete vytvořit jednotlivé poznámkové bloky pro každou sbírku informací, které chcete zachovat. Pomocí této školní metafory byste mohli vytvořit jeden notebook pro biologii, druhý pro matematiku, notebook pro angličtinu atd. Notebooky OneNotu obsahují oddíly, takže v tomto biologickém poznámkovém bloku můžete mít jednu sekci pro poznámky z přednášek a druhou pro laboratoře. Každá sekce obsahuje stránky, kam si můžete pořizovat poznámky, a podstránky vám umožňují další uspořádání věcí.
OneNote však není jen pro studenty (i když je to velmi užitečné, pokud jste ve škole). OneNote je skvělý pro každého, kdo potřebuje rychle a jednoduše zachytit nápady s velmi malým rušením. Je to tak blízké papírovému notebooku, jako každá aplikace, kterou jste kdy použili.
Zde je to, co potřebujete vědět, abyste mohli začít s OneNote.
Na jakých zařízeních mohu OneNote používat?
OneNote funguje na téměř jakémkoli zařízení, které vlastníte. Microsoft nabízí verze OneNotu pro Windows, macOS, iOS a Android a je také k dispozici jako součást Office 365 a dokonce i jako aplikace založená na prohlížeči. Bez ohledu na to, kde jste, na jakém zařízení pracujete nebo jaký operační systém používáte, budete moci vytvářet, upravovat a aktualizovat své poznámky. OneNote používá OneDrive k synchronizaci všech poznámkových bloků na všech vašich zařízeních a k používání OneDrive potřebujete přihlášení k účtu Microsoft. Naštěstí však potřebujete pouze základní účet zdarma.
Existují rozdíly mezi verzemi OneNotu pro konkrétní zařízení?
Přestože jsou základy každé aplikace stejné, některé funkce v jedné verzi OneNotu nemusí být k dispozici v jiné verzi nebo tyto funkce mohou fungovat odlišně. Pomocí verze OneNotu pro macOS můžete například pořizovat zvukové nahrávky současně s pořizováním poznámek. Na iPadu ale můžete nahrávat zvuk nebo si dělat poznámky, ale nemůžete dělat obojí najednou.
Verze OneNotu pro Windows také často dostává nové funkce před kteroukoli jinou verzí. Například OneNote pro Windows a verze založená na prohlížeči nabízejí funkci s názvem Math Assistant, se kterou můžete provádět matematické výpočty, a tato funkce aktuálně chybí ve verzích OneNotu pro macOS, iOS zařízení a Android.
Kolik stojí OneNote?
OneNote je součástí Office 365, což je předplatné 100 $ na rok až pro 6 domácích uživatelů nebo 70 $ ročně na individuální účet. Nebojte se však, pokud nejste předplatitelem Office 365; OneNote můžete stále používat zdarma. K používání OneNotu však budete muset vytvořit účet Microsoft.
Co mohu dělat s OneNote?
OneNote funguje jako každý notebook, ale s více možnostmi, než máte s papírem. Klikněte kamkoli na stránku poznámkového bloku OneNotu a začněte psát a můžete pracovat jako s jakýmkoli textovým procesorem.
Pomocí prstu nebo stylusu můžete vytvářet diagramy a náčrty nebo si dělat ručně psané poznámky. Pokud v telefonu používáte OneNote, můžete k pořizování a vkládání fotografií do notebooku použít vestavěnou kameru. Můžete také nahrávat zvuk a vložit jej do poznámky nebo přidat externí dokumenty, například soubory PDF a dokumenty aplikace Word.
VÍCE: Jak změnit téma vaší kanceláře
Mohu sdílet poznámky s ostatními lidmi?
Ano, a dokonce můžete svůj notebook sdílet a spolupracovat s ostatními, pokud pro přístup k OneNotu používáte bezplatný účet.
VÍCE: Jak vytvářet poznámky ve OneNotu pouhým hlasem | RecenzeExpert.net
Potřebuji k používání OneNotu přístup k internetu?
Ne vždy. Ačkoli verze OneNotu založená na prohlížeči vyžaduje, abyste byli připojeni, každá z aplikací OneNote založená na zařízení vám umožňuje pracovat offline; synchronizují všechny vaše poznámky, jakmile budete mít znovu připojení k internetu.
Přesto je důležité si uvědomit, že OneNote je v podstatě cloudová aplikace pro psaní poznámek. Je navržen pro použití online.
VÍCE: Jak uložit libovolný e -mail do OneNotu
Mohu své poznámkové bloky OneNote chránit heslem?
Nemůžete chránit heslem celý poznámkový blok OneNotu a nemůžete chránit ani jednu stránku OneNotu heslem. Jednotlivé sekce v notebooku však můžete chránit heslem. Každá sekce může mít své vlastní heslo, což vám umožní ponechat jednu sekci zamčenou, zatímco ostatní jsou odemčeny.
Mohu upravovat fotografie ve OneNotu?
Spíš ne. K dispozici je několik drobných možností úprav, ale jsou docela základní. V zásadě můžete fotografii pouze převrátit, změnit její velikost nebo otočit.
VÍCE: Jak přenášet poznámky z Evernote do OneNotu | RecenzeExpert.net
Je možné porovnávat informace v jednom poznámkovém bloku OneNote s informacemi v jiných poznámkových blocích?
Jednou z nejlepších funkcí OneNotu je, jak snadné je vytvářet odkazy mezi stránkami, sekcemi, poznámkovými bloky a jednotlivými položkami na jakékoli stránce. OneNote poskytuje webovou funkci hypertextového propojení, která vám umožní kliknout pravým tlačítkem na téměř cokoli a zkopírovat na něj odkaz, včetně odkazu na jinou stránku v poznámkovém bloku. Pokud kliknete na tento odkaz, můžete přeskočit kamkoli, kam odkazujete - praktický způsob, jak snadno přeskočit na relevantní části poznámek.
Tento odkaz nemusí být ve stejném poznámkovém bloku, takže v OneNotu můžete snadno křížově odkazovat na informace v několika poznámkových blocích.
Nabízí OneNote nějaké možnosti vyhledávání?
Absolutně. Ve výchozím nastavení může vyhledávání ve OneNotu procházet veškerým textem ve všech vašich poznámkových blocích. Rozsah hledání ale můžete omezit na konkrétní poznámkový blok, sekci nebo stránku.
Jak začít s OneNote?
Záleží na platformě. U placené verze si stačí koupit a nainstalovat Microsoft Office. V opačném případě si můžete OneNote stáhnout přímo z Windows Store, Mac App Store, Apple iOS App Store nebo Google Play.