„Nevíš, co máš, dokud to nezmizí,“ pomyslel jsem si a zíral na svůj nový pracovní počítač, na který jsem nemohl nainstalovat Věci. Venku v New Yorku byl obzvlášť chladný den, ale uvnitř to bylo ještě chladnější, když jsem přemýšlel o tom, o kolik těžší bude moje práce odsud.
Věci pro neinformované jsou produktivní aplikací dostupnou pro Macy, iPhony a iPady a je to také aplikace, kterou používám ke správě všeho, co potřebuji k dokončení. Kdykoli mě napadne něco, co musím udělat - ať už je to nápad na hřiště nebo pochůzka, na kterou nemohu zapomenout - jde to do Věcí, kde to třídím a řídím.
Pro nezasvěcené by věci mohly vypadat jen jako další aplikace, kterou je třeba udělat, a ne za něco, co by stálo za utrácení peněz (10 $ na iPhonu, 20 $ na iPadu a 50 $ na Macu). Většina lidí pravděpodobně používá pro nákupní seznamy zaškrtávací bubliny (jsou to kruhy, nikoli políčka) v poznámkách Apple, ale možná budete potřebovat víc než to.
Věci jsou věci, kde plánuji projekty a rozděluji je do seznamu jednotlivých jednotlivých akcí, které je možné uskutečnit. Například vaření mého oblíbeného jídla - sezamových nudlí New York Times ve stylu Takeout - začíná kontrolou ingrediencí, které mám doma, a poté jdu nakupovat a nahradit věci, ze kterých jsem venku. Poté zahájím krájení na kostičky, mletí a míchání, než uvařím nudle a přeložím do nich omáčku.
VÍCE: Který MacBook byste si měli koupit? MacBook vs. Air vs. Pro
Důvodem tohoto mikroúrovňového rozpisu pokynů je získat představu o tom, kolik času mi zabere dokončení projektu, abych mohl podle toho plánovat. Jako někdo, kdo chronicky přetěžoval svůj rozvrh pracemi a projekty a často se divil, proč neustále nesplňuje svá vlastní očekávání, mu tento proces pomohl to vysvětlit.
Věci jsou pro tento druh plánování klíčové, protože organizuji úkoly do projektů a každý projekt dostává kruh postupu, který ukazuje, jak jsem daleko. Projekty pak mohou být organizovány do různých oblastí, takže si mohu zobrazit všechny své pracovní úkoly najednou, aniž bych viděl své domácí práce a vedlejší projekty na úrovni koníčků.
Každému úkolu lze přiřadit den i termín; první lze použít jako metodu pro přidání projektu do vašeho zobrazení Today a druhé jako připomenutí na úrovni červeného praporu. Pro srovnání, Notes vám umožní mít jednoduchý seznam úkolů bez třídění, organizování nebo označování.
Nejdůležitější je, že se věci synchronizují mezi všemi platformami, na kterých má aplikace. Takže každá změna, kterou udělám na svém iPhonu, se projeví na mém MacBooku Pro a tak dále a tak dále. A díky možnosti exportu do Věcí z funkce Sdílet v iOS mohu do Věcí přidat téměř cokoli, i když je to jen text, který vyberu z článku nebo iMessage.
VÍCE: Jedno nastavení Chrome by se měl změnit každý uživatel Mac
Důvod, proč jsem tak naštvaný, že nemohu mít věci na svém pracovním počítači, je ten, že nastíním projekty, abych měl snadnější další kroky před sebou. Jakmile skončím s jedním projektem, prostě otevřu Věci a podívám se, co dalšího čeká na dokončení, a plýtvám co nejméně času.
Věci samozřejmě mohu na svém iPhonu stále používat, ale akty nalezení uvedeného telefonu, odemknutí obrazovky a otevření věcí přidává mému procesu více času a tření. Téměř se dostal do bodu, kdy bych mohl používat iPad v režimu stojanu, abych měl věci neustále přístupné.
Pokud tedy zjistíte, že chcete zlepšit svou produktivitu, podívejte se na Věci. Je to jedna z prvních aplikací, kterou instaluji na jakékoli nové zařízení, a stala se páteří mých pracovních toků.
Kredit: Věci