Ať už stojíte před malou třídou nebo zaplněným hledištěm, prezentace může být stresující. Pro některé lidi je mluvení snadné, zatímco jiní (jako já) se bojí být středem pozornosti.
Pokud jste ve druhé skupině, pak má Microsoft novou funkci, která vám pomůže čelit vašim obavám.
Microsoft PowerPoint Presenter Coach
Tento nový nástroj PowerPoint, nazvaný Presenter Coach, vám poskytne zpětnou vazbu v reálném čase při procvičování řeči, abyste jej mohli přibrat, než vystoupíte na pódium.
Když jste ve zkušebním režimu, Presenter Coach vás bude poslouchat při procvičování prezentace a poskytne vám pomoc. Společnost Microsoft předvedla v tiskové výzvě ukázku, že Presenter Coach naslouchá uživatelům a dává jim výzvy na obrazovce, které vyzývají, aby nepoužívali určitá slova, například „v podstatě“, nebo aby byli originálnější a nečetli přímo ze snímků.
Mezi další škytavky, které vám moderátorský kouč nabídne, patří stimulace, inkluzivní jazyk, používání vulgárních výrazů, výplňová slova a kulturně necitlivé fráze. Presenter Coach vám také na konci každé relace poskytne podrobnou zprávu, abyste viděli, jak se zlepšujete a na jaké oblasti byste se měli dále zaměřit.
Program Microsoft Presenter Coach bude pro web k dispozici později v létě.
Nové funkce AI v PowerPoint Designer
Spolu s Presenter Coach Microsoft oznámil několik zajímavých nových funkcí využívajících AI, které přicházejí do Powerpoint Designer, nástroje, který automatizuje vytváření snímků a prezentací.
Když nyní otevřete prázdnou prezentaci a zadáte slova na snímky, Designer navrhne fotografie ve vysokém rozlišení, které chcete přidat na snímek podle toho, co píšete. V ukázce zástupce společnosti Microsoft napsal „Ocean Life“ do prázdného snímku a v postranním panelu se mu okamžitě zobrazily obrázky z oceánu, které bylo možné rychle přidat na snímek. Motivy a doplňkové barvy budou také doporučeny na základě předmětu, na kterém prezentujete.
Další chytrá funkce AI, zvaná perspektivy, rozpozná, když na snímek přidáte velké číslo, a poté automaticky poskytne kontext tomuto obrázku přidáním relevantní statistiky do prezentace. Napíšete -li například: „Velikost Afghánistánu je 652 232 kilometrů čtverečních,“ Designer do snímku automaticky přidá „přibližně stejné jako Texas“.
Myšlenka je, že velká čísla mohou být obtížně konceptualizovatelná v rámci snímku, dokonce is grafy a grafy, a že přidání souvisejících faktů pomůže lidem lépe jim porozumět.
A nakonec Microsoft usnadňuje společnostem používání firemních značek v rámci prezentace. Společnosti nyní mohou navrhovat vlastní šablony, které dodržují jejich pokyny pro budování značky, poté Designer automaticky vybere nejlepší rozvržení obsahu, ořízne obrázky a doporučí relevantní ikony a obrázky.
Každá z těchto funkcí Designer je nyní k dispozici v PowerPointu pro Windows, Mac a na webu pro předplatitele Office 365.
- Jak používat Windows 10