Hledání důležitého souboru je cvičení vzpomínky, kterého nejlépe dosáhnou ti, kteří vědí, co hledají. Bohužel tomu tak vždy není. Existuje řada souborů, které jsme zapomněli pojmenovat nebo označit, a mnoho dalších má docela špatné postupy pojmenování, které nás nikam nevedou.
Naštěstí většina našich obrázků obsahuje data EXIF, která lze použít jako značky nebo klíčová slova. Pokud například víte, že fotografie byla pořízena iPhonem, můžete hledat fotografie pouze z tohoto fotoaparátu. Jiné soubory mohou být o něco složitější, a proto se podíváme na systém značkování, abychom tyto soubory později našli ve Spotlightu, i když si název souboru nepamatujete.
Přesný systém, který používáte, je na vás, ale podle mých zkušeností jsou nejužitečnějšími tagy klíčová slova související se souborem nebo obrázkem, nebo dokonce se samotným projektem. Můžete dokonce označit více verzí, například „koncept“ a „konečný“ nebo cokoli jiného, co byste chtěli.
1) Klepněte pravým tlačítkem na soubor k otevření související nabídky.
2) V nabídce, která se otevře, klikněte na Získat informace.
3) V informačním okně posunout dolů najdete sekci Komentáře.
4) Kliknutím otevřete sekci komentáře.
5) V textovém poli Komentáře zadejte klíčové slovo přidružené k souboru. Můžete přidat více klíčových slov oddělených čárkami.
6) Zavřete informační okno po dokončení.
7) Ve vyhledávacím poli Spotlight zadejte Komentář: následovaný klíčovými slovy Například Komentář: květina, zahrada. Nezapomeňte přidat žádné mezery.
