Kontrola Dokumentů Google - RecenzeExpert.net

V nedávném průzkumu dva ze tří lidí, na které jsem minulý týden z okna pokřikoval otázky, netušili, co jsou Dokumenty Google, zatímco druhý mi jednoduše řekl, abych si oblékl kalhoty. Zeptejte se kteréhokoli generátora Xer, co jsou Dokumenty Google, a pravděpodobně dostanete jinou odpověď. Zatímco Google (vyhledávač) nashromáždil neuvěřitelnou popularitu - získal tržní podíl přes 85% a stal se tak synonymem pro vyhledávání věcí online, že se značka nyní běžně používá jako sloveso než podstatné jméno - mnoho dalších služeb nabízených technologičtí giganti se musí vydat cestou, než dosáhnou stejné úrovně známosti.

Jednou z těchto služeb je Google Docs, součást bezplatné sady Google Docs Editor a prémiové sady kancelářských a produktivních nástrojů Google Workspace. Pokud neznáte název Google Workspace, možná jste se s ním již dříve setkali jako G Suite, nebo ještě dále jako Google Apps. Je to tento proud nerozhodného rebrandingu, který potenciálně mnohým bránil v přijetí prémiové online sady Google, ale ve vysoce oktanovém, adrenalinem poháněném světě textových procesorů získává Google Docs stále větší oblibu jako hlavní konkurent trhu- ovládající Microsoft Word.

Díky tomu, že více lidí používá přístup práce z domova, než kdy dříve, se služba Google Docs ocitá v nejlepší pozici, aby viděla, jak se její uživatelská základna zvětšuje. Jaké jsou tedy některé z výjimečných funkcí, které předvádějí rostoucí popularitu Docs a vyzdvihují ji jako skutečného konkurenta a potenciálně vhodnější aplikaci, kterou byste měli zvážit?

Z textových procesorů mám hodně ujetých kilometrů, a tak jsem se rozhodl projít Dokumenty Google jeho kroky a nechat ho zpracovat několik mých týdenních probíhajících úkolů a projektů, abych zjistil, jak si vede.

Ceny a balíčky Dokumentů Google

Pokud máte osobní účet Google, máte již přístup k mnoha nástrojům produktivity Google zdarma prostřednictvím sady Google Docs Editor Suite. To znamená, že Dokumenty Google, Prezentace, Tabulky, Formuláře, Kreslení, Weby, Disk a Keep jsou k dispozici k použití zdarma. Verze aplikací těchto nástrojů můžete také používat bez omezení. Osobní účty Google mají limit úložného prostoru na Disku Google 15 GB, což je značná částka pro ukládání kancelářských dokumentů. Pokud však potřebujete více úložiště, Google nabízí prémiovou službu s názvem Google One, která může zvýšit vaše úložiště na 100 GB za pouhých 2 $ měsíčně.

Použití bezplatných nabídek od Googlu nemá žádnou skutečnou nevýhodu; s bezplatnými nabídkami Google můžete hodně dosáhnout. Pokud však hledáte něco vhodnějšího pro podnikání nebo pro správu skupin lidí, vždy existuje Google Workspace.

Google Workspace je prémiová sada produktivity nabízená společností Google. Obsahuje sadu nástrojů Dokumentů Google a jeden nebo dva další, které se zaměřují na komunikaci, zabezpečení a správu pro správu zaměstnanců nebo uživatelů. Ceny začínají od 6 $ za uživatele za měsíc a předplatné zahrnuje řadu výhod, jako jsou vlastní e -mailové domény, digitální tabule, podpora dalších typů souborů pro Disk Google, chatování a lepší ochrana před phishingem a spamem. K dispozici je také značné zvýšení limitu úložiště v závislosti na tom, pro který ze čtyř prémiových balíčků Google Workspace se rozhodnete s 30GB, 2TB, 5TB možnostmi maximalizujícími dosti vágní „tolik, kolik potřebujete“.

Pokud potřebujete mikromanažovat řadu zaměstnanců nebo chcete vyřadit doménu Gmail z vašeho e -mailu, určitě existují důvody pro přechod na prémiovou verzi. Hlavní výhodou je však hlavní kancelářský balík a jeho funkce, které jsou stejně funkční v rámci bezplatné sady Google Docs Editor.

Design a rozhraní Google

Dokumenty Google zachovávají obvyklou moderní, plochou a stylistickou ikonografii, kterou většina produktů Google obsahuje. I když to vypadá skvěle z pohledu designu a vdechuje modernost do typického rozhraní textového procesoru, nemohu se ubránit pocitu, že ohledně téměř sterilního vzhledu Docs je zjevný nedostatek osobnosti. Je to koneckonců stejná společnost, která nechává své stážisty nosit vrtulové klobouky, zatímco očekává, že jejich zaměstnanci projdou jejím sídlem pomocí řady diapozitivů a hasičských stožárů jako banda ninja válečníků s kapesním chráničem.

Docs si zachovává svou minimalistickou prezentaci odstraněním spousty nepořádku, který lze najít u jejích současníků. Google to udělal především tím, že omezil Dokumenty na jeden zaměřený panel nástrojů, který pokrývá nejběžnější akce, jako je formátování, písma, barvy, zarovnání a vložky. Většina uživatelů obvykle provádí většinu úkolů z tohoto primárního panelu nástrojů, což je skvělé pro produktivitu, protože vše je snadno dostupné na jednom snadno dostupném místě.

Stojí za zmínku, že vzhledem k povaze služby Google Docs jako online služby budete omezeni na písma v knihovně Google Fonts. V současné době neexistuje žádný způsob importu vlastních písem, což může být frustrující pro ty, kteří čas od času mohou potřebovat specializovaný styl pro projekt, na kterém pracují. Google Fonts je však poměrně rozsáhlý, a tak s trochou kreativity v kombinaci se slušným počtem dostupných doplňků vám to může připadat menší problém.

Další formátování a nástroje najdete v rozevíracích nabídkách úhledně zasunutých do záhlaví stránky. To přináší méně rušivý pracovní prostor, který maximálně využije jakoukoli dostupnou obrazovku. Vzhledem k tomu, že Dokumenty běží ve webovém prohlížeči, úsilí společnosti Google jde pouze tak daleko, jak to umožňuje individuální nastavení uživatele, přičemž pruhy záložek, rozšíření nebo vyhledávací pruhy omezují ve výchozím nastavení svislý prostor.

Můžete to však kompenzovat minimalizací záhlaví Dokumentů Google, které odstraní rozbalovací nabídky a širší ikony Google Workspace ze zobrazení a obnoví určité množství ztraceného místa na stránce. Dokumenty poté implementuje do hlavního panelu nástrojů praktický vyhledávací panel, který vám umožní vyhledat položky, které se jinak nacházejí v rozevíracích nabídkách, což znamená, že se od těchto nástrojů nikdy neodtrhnete, pokud je budete potřebovat.

Konečný výsledek je více než jen příjemný na pohled; díky minimalistické estetice působí celková prezentace čistě a navigace je jednoduchá záležitost. Dokumenty zachovávají tradiční rozvržení textového procesoru a zároveň jej všude zjednodušují. Je to designová volba, která vítá nové uživatele, aniž by na něj narazila jako oloupaná verze konkurence.

Výkon a kompatibilita Dokumentů Google

Díky odlehčenému designu, který najdete ve verzích aplikací a prohlížečů, se Dokumenty Google cítí bezproblémové a reagují na načítání souborů bez skutečného zpoždění. Jak prohlížeč, tak aplikace fungovaly působivě, když jsem přepínal mezi různými dokumenty, abych změřil jejich načítání. U většiny dokumentů jste obvykle připraveni jít do jedné nebo dvou sekund, i když soubory náročné na obrázky budou obvykle trvat trochu déle (což se dá očekávat). Celý proces otevírání souborů z Disku Google je však jinak rychlý a bezbolestný.

Jednou ze skvělých věcí na Google Docs jsou jeho možnosti pro různé platformy. Pokud jde o dokumenty, neexistují žádné typy souborů specifické pro operační systém. Místo toho může kdokoli se zařízením, na kterém lze spouštět Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer nebo Microsoft Edge (nebo kdo má v mobilním zařízení nainstalovanou aplikaci Google Docs), bez problémů vytvářet, číst, upravovat a spolupracovat s lidmi. To znamená, že si již nemusíte dělat starosti s tím, zda se soubor otevře na platformě osoby, která váš dokument přijímá. Je to jen jedna menší bolest hlavy na zbytečně roztříštěném trhu.

Přijímání souborů od jiných uživatelů mimo kancelářský balík Google je také mnohem méně bolestí hlavy, protože Docs se chlubí kompatibilitou s různým výběrem formátů souborů. Dokumenty mohou číst a ukládat do mnoha populárních formátů, jako jsou Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF a prostý text. Pokud chcete dokument distribuovat, můžete si jej dokonce stáhnout jako EPUB. I když nemůžete přímo ukládat do formátu stránek Apple, můžete je přesto načíst do Dokumentů Google a odtud je upravovat, i když je budete muset exportovat jako jiný formát. S touto úrovní kompatibility je těžké polemizovat, i když některé složitější formáty, jako jsou soubory PDF, obvykle po otevření ztrácejí formátování.

Funkce Dokumentů Google

Google Docs je především online nástroj. Bylo to navrženo tak, aby to tak bylo. Pokud jde o práci online s ostatními, Docs září tak jasně, že by mohl nasměrovat letadla skrz mlhu. Jakmile dokument sdílíte e -mailem nebo přímým odkazem, může jej zobrazit, upravovat a komentovat až 100 lidí současně. To je o jeden více, než je limit spoluautorství aplikace Word na 99. Google zjevně používá přístup Price Is Right k překonání konkurence. Nevím, jaký hrozný nepořádek byste museli zrodit v Dokumentech, což by ve skutečnosti vyžadovalo 100 lidí, aby se shromáždili, šťourali a popichovali návrhy a úpravy. Ale vědomí, že můžete získat tak velkou skupinu, ukazuje univerzálnost nástrojů pro spolupráci Google Docs.

Všechny úpravy probíhají v reálném čase, přičemž každý jedinečný uživatel je v dokumentu sledován pomocí náhodně přiřazené barvy a kurzoru. Jejich úpravy a návrhy jsou označeny přiřazenými barvami a umístí se na pravé straně stránky a čekají na vaši zpětnou vazbu. Pokud se rozhodnete tyto návrhy přijmout, změny v dokumentu budou provedeny automaticky. Komentáře redaktorů ke konkrétním sekcím jsou zvýrazněny žlutě a kliknutím na tuto sekci se zvýrazní zpětná vazba k vašemu potvrzení.

Během procesu spolupráce je snadné dokumenty přeplnit a špatně přečíst. Zaměření Dokumentů Google na zjednodušenou pracovní oblast naštěstí znamená, že byste se neměli ocitnout uprostřed moře oprav, které se těžko čtou nebo zpracovávají. Pokud později provedete hádání, budete mít dokonce přístup k celé své historii úprav.

Dokumenty Google jsou ve svém jádru poměrně robustní textový procesor. To, co ho povyšuje na skutečného konkurenta, jsou všechny zvonky a píšťaly Google, které přináší. Vkládání grafů, obrázků nebo souborů do dokumentu čerpá ze širších služeb Google Workspace a Google Drive. Svůj dokument můžete přeložit do všech dostupných jazyků Překladače Google, aniž byste se museli příliš namáhat. K psaní můžete také použít svůj hlas a využít působivou technologii Google Speech-to-Text. Díky automatickému učení a slovníku společnosti Google mohou dokumenty automaticky opravovat pravopis a navrhovat gramatiku v reálném čase. K dispozici je také Google Workspace Marketplace, který poskytuje řadu doplňků k dalšímu rozšíření dostupných funkcí.

Existuje také několik zajímavých vestavěných nástrojů, které dále zvyšují produktivitu Dokumentů, konkrétně záložka Outliner and Explore. Outliner je posuvná nabídka postranního panelu, která automaticky sleduje vaše záhlaví a názvy a poté je představuje jako interaktivní seznam, který funguje jako rejstřík druhů, takže můžete mnohem snáze listovat většími dokumenty. V blízkosti spodní části stránky je plovoucí tlačítko, které vás přesměruje na kartu Prozkoumat, což vám umožní rychle vyhledávat citace, obrázky a obsah Disku Google.

Automatické ukládání dokumentů Google

Jednou z nejcennějších funkcí Docs je automatické ukládání. V Dokumentech Google si všimnete výrazného nedostatku tlačítka pro uložení; je to proto, že ukládání je nepřetržitý proces prováděný automaticky při každém stisknutí klávesy a kliknutí (pokud máte stabilní připojení k internetu). Je to neocenitelné, pokud jste typ člověka, který často šetří jako nápad, než jako zvyk.

Pokud se váš počítač zamkne - nebo necháte zařízení krátce bez dozoru a že se Windows Update, se kterým jste týden odkládali, konečně rozhodne prosadit - nebudete ponecháni jako potenciální kandidát r/WatchPeopleDieInside. Ve skutečnosti, kdyby k tomu došlo, mohli byste se vyhnout plýtvání časem, načíst stejný dokument na jiné zařízení a plynule pokračovat ve své práci od okamžiku, kdy jste přestali. A jakmile budete mít přístup k hlavnímu zařízení znovu, jednoduše přepněte zpět a čekejte na všechny své aktuální práce.

Díky špinavému internetu jsem při používání Dokumentů Google několikrát ztratil připojení. V těchto chvílích jsem pokračoval v psaní a dokument okamžitě zahájil své rutiny ukládání, jakmile bylo obnoveno připojení. K dispozici je offline verze Dokumentů Google, ale lze ji získat pouze prostřednictvím rozšíření Google Chrome. U aplikace, která tolik podporuje kompatibilitu na mnoha platformách a prohlížečích, je škoda, že se Google rozhodl uzamknout offline přístup takovým specifickým způsobem.

Sečteno a podtrženo

Pokud jde o výběr textového procesoru nebo kancelářského balíku, všichni víme, že Microsoft je v mnoha očích králem kopce. S téměř čtyřmi desetiletími vývoje není snadné, aby přišel další nástroj nebo sada a dohnal to. A přestože lze říci, že Dokumenty Google nemají úplně stejnou úroveň funkcí jako Word, chybí mu skutečně funkce v hodnotě 70 $? Z mého pohledu ne. Většinu z toho, co Docs chybí, lze najít jako doplňky a nástroje, které nabízí zdarma, by vás měly přimět hádat, kolik zaplatíte za předplatné Microsoft 365.

To, co Google nabízí s Dokumenty, je čerstvosti; vypadá moderně, cítí se moderně a je vyroben s ohledem na moderní internetovou spolupráci. Co to dělá, to dělá velmi dobře. To, co nedělá, nebude pro většinu uživatelů důležité.

Dokumenty zastiňují konkurenci ve spolupráci, přenositelnosti, kompatibilitě a dokonce i v potenciálním přizpůsobení prostřednictvím Google Workspace Marketplace. Je snadné se zorientovat, je zde méně nepořádku a celkový zážitek je plynulý a intuitivní. A je to zdarma.

Pro kohokoli, kdo je přihlášen do soutěže, stojí Google Docs přinejmenším za pokus, protože možná platíte za sadu nástrojů, které už máte k dispozici zdarma.

Dokumenty Google, buď prostřednictvím sady Google Docs Editor, nebo Google Workspace, jsou definitivním vyzyvatelem na trhu kancelářských a produktových sad. Může to být dokonce její budoucnost.

Vám pomůže rozvoji místa, sdílet stránku s přáteli

wave wave wave wave wave