Dobrý textový procesor není těžké najít. Kromě dvou gigantů ovládajících trh (Microsoft Word a Google Docs) čeká na objevení spousta alternativ. Nalezení a skvělý textový procesor však vyžaduje trochu více kopání, zvláště pokud hledáte dokonalou kombinaci formy a funkcí, která vyhovuje vašim potřebám.
Zoho Writer je součástí Zoho Workplace, platformy pro produktivitu kanceláří, která je malým kouskem obchodní sady Zoho One. Ten má více než 40 různých aplikací a služeb, které pomáhají spravovat všechny úrovně podnikání. Indický vývojář softwaru Zoho, dříve AdventNet, uvedl na trh stolní a cloudový Zoho Writer v roce 2005. Zoho Writer od té doby prošel několika změnami. Nyní čeká na odhalení těmi, kteří hledají alternativu k modelu předplatného Microsoftu nebo způsob, jak uhnout zvědavým očím Google.
Vstupuje do svého 16. roku vývoje, Zoho Writer je jméno, se kterým jsem se setkal na okraji slibných nástrojů kancelářských balíků, a proto jsem se rozhodl blíže se podívat na to, jak dobře nabídky Zoho obstojí v konkurenci.
Ceny a balíčky Zoho Writer
Zoho Writer je k dispozici zdarma po vytvoření účtu Zoho nebo přihlášení pomocí podporovaného externího účtu, jako je Google nebo Twitter. Cloudový software můžete používat prostřednictvím webových stránek Zoho, stáhnout si verzi pro stolní počítače nebo použít mobilní aplikaci Zoho Writer. Kromě aplikace Writer váš účet nabízí přístup ke dvěma dalším aplikacím: Show (prezentační software podobný aplikaci PowerPoint) a Sheet (ekvivalent aplikace Excel). Získáte 5 GB cloudového úložiště, což je slušný objem pro ukládání různých typů dokumentů.
Pokud potřebujete více úložiště, Zoho nabízí vlastní službu založenou na předplatném: Zoho Workplace. Se Zoho Workplace budete mít stejný přístup k výše uvedeným třem nástrojům, ale může zvýšit kapacitu cloudového úložiště (mezi 10 GB a 100 GB, v závislosti na balíčku). Ceny začínají ročním poplatkem 3 $ měsíčně za standardní plán. Profesionální plán stojí 6 $ měsíčně. Pokud dáváte přednost placení měsíčně, standardní plán vám vydělá 4 $, zatímco profesionální plán vám vrátí 7 $.
Pokud máte pocit, že základních 5 GB volného úložiště nestačí, ale nechcete upgradovat, Zoho Writer také snadno načte a uloží soubory z OneDrive, Disku Google a dalších služeb cloudového úložiště. To vám poskytne dalších 5 GB úložiště přes OneDrive nebo 15 GB přes Disk Google. Pokud používáte verzi pro stolní počítače nebo mobilní aplikace, budete mít také veškerý prostor pro ukládání dokumentů z vlastního zařízení.
Návrh a rozhraní Zoho Writer
Návrh Zoho Writer's lze shrnout do jednoho slova: krásný. Byl jsem obrovským roztleskávačem moderní elegance holých kostí Google Doc, ale Zoho Writer přebírá tento designový směr a běží s ním. Po otevření aplikace Zoho Writer se okamžitě setkáte s jedním z nejčistších, nejjednodušších a stylových rozhraní, jaké jsem kdy viděl v textovém procesoru.
Dva panely nástrojů jsou zpočátku vše, co vám zde nabízíme, fungují jako záhlaví a zápatí stránky. Zpočátku to vypadá spartánsky, ale rychle si uvědomíte, jak je Zohoův postoj k věci lepší než tradiční záležitost.
Záhlaví je každému uživateli Dokumentů Google okamžitě známé. Zde můžete dokument pojmenovat, přidat do oblíbených a zkontrolovat jeho stav uložení. Pravá strana nabídky záhlaví vám poskytuje přístup k možnostem sdílení, nabídce nastavení, vašemu profilu Zoho a vlastnostem dokumentu. Záhlaví také obsahuje tři karty pro přepínání pracovního prostoru do různých režimů. Napsat je vaše primární nastavení pro psaní dokumentu. Kontrola je pracovní prostor zaměřený na spolupráci, který vám umožňuje kontrolovat komentáře a změny. Nakonec je Distribute pracovní prostor, který přidává jednoduchý panel nástrojů pro publikování a tisk vaší dokončené práce.
Namísto zahrnutí rozevíracích nabídek pro úpravy, zobrazení, vložení a formátování do záhlaví najdete pouze nabídku Soubor. Tyto další nabídky lze místo toho nalézt na rozbalovacím postranním panelu vlevo. Ať už měníte design dokumentu nebo vytváříte QR kódy, téměř všechny funkce Zoho jsou úhledně zabaleny do tohoto postranního panelu. Tato metoda uvolní místo na obrazovce a při práci vás nebude rušit.
Zápatí je standardní funkcí většiny textových procesorů. Pomáhá vám sledovat počet slov, číslo stránky a zobrazení stránky. Existuje také několik možností, jak povolit sledování změn, zobrazení klávesových zkratek a otevření centra nápovědy Zoho. V oblasti zápatí jsou dvě pozoruhodné funkce: Zohoovy návrhy na psaní, které sledují počet pravopisných a gramatických chyb, a možnost Noční režim.
Většinu formátování a úprav budete provádět pomocí kontextových plovoucích nabídek, které se zobrazí při výběru prvků v dokumentu. Díky němu budete mít při práci vše na dosah, což vám umožní rychle provádět změny, aniž byste museli procházet nabídkami nebo se dívat stranou od stránky. Bohužel jsem měl konzistentní problémy s pokusem vybrat vše kliknutím pravým tlačítkem myši na text; Zoho Writer se často rozhodl jednoduše vynechat celé kusy textu nebo stránek z mého výběru. Je to menší úskalí, ale přesto frustrující.
Působivé uživatelské rozhraní Zoho Writer překonává design Dokumentů Google. Je to tak ultramoderní, že to může být dokonce futuristické. Možná dokonce ví, jak tyto tři skořápky použít v Demolition Man. Mnoho vývojářů softwaru se pokusí napodobit nabídky od společnosti Microsoft nebo Google, aby uživatelé byli s jejich produktem okamžitě obeznámeni. Zoho, na druhé straně, vyřezává svou vlastní identitu do Writeru, zatímco zůstává jednoduchý a snadno použitelný.
Výkon a kompatibilita aplikace Zoho Writer
Díky své lehké konstrukci je načítání Zoho Writer prostřednictvím prohlížeče hračka. Na dokumentu můžete pracovat několik sekund po jeho výběru v pracovním prostoru Zoho Writer. Otevírání vícestránkových dokumentů tyto rychlosti také neomezilo, dokonce ani s připojenými obrázky. Pokud jste spokojeni s výkonem, který byste získali z Dokumentů Google, Zoho Writer ochotně splní vaše standardy.
Testoval jsem Zoho Writer se třemi prohlížeči: Chrome, Edge a Opera. Výkon byl v každém stejně rychlý a citlivý. Je zvláštní, že desktopová verze Zoho Writer byla pomalá a trvalo mnohem déle, než se dostala do pracovního prostoru. Jakmile byl program otevřen, neměl jsem problémy s načítáním dokumentů podobným tempem jako jeho verze založená na prohlížeči. Je to další menší škytavka v jinak hladkém zážitku.
Cloudová platforma Zoho Writer's je kompatibilní se všemi hlavními prohlížeči s desktopovými verzemi podporujícími všechny hlavní operační systémy. Zoho Writer dokonce podporuje Linux - něco, co Microsoft Word nativně neumí. To znamená, že vytváření, spolupráce a sdílení vašich dokumentů na prakticky všech platformách - mobilních i stolních - je bezproblémové a bez stresu.
Zoho Writer je kompatibilní s nejběžnějšími aktuálně používanými soubory dokumentů. Může se otevírat a ukládat ve formátech jako Word, Open Document, RichText, Raw Text a HTML. Můžete také použít soubory PDF a DOCX, ale údajně trpí problémy s formátováním. To není neobvyklé ani pro samotný software. Když jsem se pokusil načíst jednu z vlastních šablon Zoho Writer, kupodivu jsem narazil na podobnou ztrátu formátování. Zoho Writer nepodporuje nejrozsáhlejší seznam podporovaných formátů souborů, ale pokud jde o kompatibilitu s většinou moderních textových procesorů, Zoho Writer vás pokryl.
Funkce Zoho Writer
Zoho Writer, který se pokouší poskytnout svým uživatelům to nejlepší z obou světů a trochu navíc, nabízí prakticky všechny nejpoužívanější funkce, které byste v aplikaci Microsoft Word našli. Pokud jde o spolupráci, nabízí také známé prostředí podobné Dokumentům Google.
Zoho Writer ve svém jádru poskytuje rozsáhlou řadu nástrojů pro formátování textu se styly, písmem, paragraphingem a mezerami, jak byste od nich očekávali. Můžete vložit spoustu běžných prvků, které byste očekávali, jako jsou obrázky, tabulky, tvary a textová pole. Díky snadno použitelnému postrannímu panelu je snadné zahrnout i nepříliš běžné prvky (např. Čárové kódy, QR kódy, rovnice, vzorce a grafy). Máte také přístup k vytváření formulářů a automatických polí, která automaticky vyplňují váš dokument, aby se urychlil proces vkládání informací, jako jsou data, adresy a jména.
Můžete také propojit Zoho Writer s různými službami pro podpis dokumentů (nebo s vlastní Zoho aplikací „Sign“) a zahrnout do svých dokumentů digitální podpis. Je to jedna z mnoha malých funkcí aplikace Writer, která se pomalu sčítá a poskytuje vám knihovnu možností a alternativ, a díky použití patchworkové přikrývky jiného softwaru méně bolí hlava.
Je to většinou standardní jízdné pro moderní textové procesory, a když je porovnáte se zlatým standardem Microsoft Word, můžete spočítat počet chybějících funkcí na jedné ruce. Zoho Writer je ve svých nabídkách robustní a má všestrannost k vytvoření toho, co chcete a jak chcete.
Zoho Writer také nabízí spoluautorství až pro 50 uživatelů najednou. To je polovina toho, co mají uživatelé aplikace Word nebo Google Docs k dispozici, ale 50 je stále rozumný limit přispěvatelů v reálném čase. Svůj dokument můžete sdílet prostřednictvím odkazu nebo e -mailu. Každý může na dokumentu snadno spolupracovat. Můžete si dokonce navzájem chatovat ve stejném okně.
Můžete schvalovat změny nebo číst komentáře vytvořené jinými uživateli v rámci recenzního pracoviště. Díky tomu bude váš pracovní prostor bez nepořádku a budete se moci soustředit na psaní s minimem rozptýlení. Ačkoli pro rychlou orientaci, kliknutím na komentáře nebo dodatky se dostanete přímo do vyskakovacího okna s dotazem, zda chcete vyřešit, schválit nebo odmítnout jakékoli provedené úpravy nebo komentáře. Můžete také jednotlivě zablokovat zobrazení určitých částí dokumentu a umožnit lidem vidět pouze to, co chcete. To je skvělé pro ochranu soukromí při spolupráci na dokumentu obsahujícím citlivá data. Ke spolupráci není vyžadován účet Zoho. Spoluautoři se k dokumentu mohou připojit pomocí různých účtů, jako jsou Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter a dokonce i Yahoo.
Zoho Writer AI asistent
Všechno to bylo seřazeno jako úžasná nabídka Zoho, dokud nedojde k opětovnému přečtení mých dokumentů a kontrole pravopisných a gramatických chyb. Jak pracujete, Zoho asistentka AI Zia zachytává pravopisné a gramatické chyby. Zia hledá nesprávné volby slov, přehnané věty, špatné frázové věty, neformální psaní, nadužívání příslovcí a psaní klišé. Poté vypočítá skóre čitelnosti a navrhne, jak dokument vylepšit. V jistém smyslu je Zia integrovanou službou Zoho jako Grammarly Premium. Jediným problémem je, že to není moc dobré. Ve skutečnosti je to docela špatné.
Zia nezjistila běžné chyby při stahování (např. „Jeho“ v nevhodném gramatickém kontextu). Ne vždy si všiml, jestli jsem při psaní omylem opakoval slovo, ani nezachytil slova, která vyžadovala dělení slov. Některé Ziiny gramatické opravy vedly k negrammatickým výsledkům. Dokonce jsem testoval schopnost Zie detekovat neinkluzivní jazyk, abych zjistil, zda dokáže vychytat genderové stereotypy v mém psaní. Ale bez ohledu na to, co jsem napsal, Zia nedokázala detekovat jediný problém.
Nahrál jsem stejné kousky textu do Grammarly, abych viděl, jak se Zia shoduje. Nebyl jsem překvapen, když jsem zjistil, že výsledky jsou naprosto odlišné. Tam, kde Zia zjistila pouze pět pravopisných chyb a devět gramatických chyb, Gramatika zjistila mnohem více. Dokonce jsem testoval několik příkladů perfektně formulovaných odstavců v Zoho, ale Zia občas provedla zbytečné opravy.
Celkově se Zia ukázala jako nespolehlivá, pokud šlo o korekturu jakéhokoli díla vytvořeného v programu Zoho Writer. Nebýt toho, že pravopis a gramatika jsou při psaní tak zásadně důležité, možná by to nebyl až takový problém. Ale jsou zásadní. Zoho Writer nezakopl jen o poslední překážku - narazil do ní nejvyšší rychlostí a obličej položil na zem. Spoléhat se na externí aplikaci při provádění gramatiky a kontroly pravopisu nemusí znamenat konec světa, ale dostatečně to znehodnocuje znechucení jinak fantastického zážitku.
Sečteno a podtrženo
Můj čas se Zoho Writer byl nejprve příjemný. V textovém procesoru bylo vše, co jsem potřeboval, a při jejich doručování to vypadalo skvěle. Je to mimořádně vybroušený uživatelský zážitek, který si dělá poznámky z leštěných aplikací, jako jsou Google Docs a Word, a přidává vlastní lesk s animovanými přechody a ohromujícím moderním designem.
Zatímco Zoho Writer vypadá působivě a poskytuje mi veškeré formátování, které požaduji, Zoho zabudovaná pravopisná a gramatická AI nedodala. Občas mi to dokonce ztěžovalo psaní více chyb. Zeptejte se některého z talentovaných editorů Laptopu, moje gramatika je sama o sobě dost špatná. Poslední věc, kterou potřebují, je, abych se spojil s pidgin-anglickým HAL 9000. Kvůli Zii jsem musel při korektuře své práce spoléhat na externí software. A tak, bez ohledu na lesk aplikovaný na Zoho Writer, nemohu jej spolehlivě použít jako svůj primární textový procesor - ale muž je to hezké!
