Je snadné se vyrovnat s tím, co víme. Jakmile se s něčím seznámíme, může být těžké odvyknout si od něčeho nového. Právě to udržuje generaci „Boomer“ naladěnou na rozhlasových stanicích a mileniálech ve sklepích jejich rodičů. A jsem si jistý, že to je důvod, proč se Zoomers neúnavně chlubí svým hudebním vkusem v sekcích komentářů na YouTube u videí Pink Floyd.
Pokud jde o textové procesory, mnozí z nás se dobře usadili ve známých značkách a rozpoznatelném softwaru, jako je Microsoft Word nebo Google Docs. Existuje však mnoho slibných alternativ a při online hledání softwaru pro zpracování textu nebo kancelářských balíků se výsledky dostaví rychleji než Hulk Hogan ze dvou. Ať už hledáte něco lehkého, moderního nebo zdarma - existuje spousta možností. Dostávám se k tomu, že se již nemusíte vázat na předplatné společnosti Microsoft nebo předávat svá data Googlu, abyste si mohli užívat nástroje pro psaní dokumentů nejvyšší kvality. A jednou z nejlepších alternativních možností je WPS Writer.
WPS Writer, který zahrnuje počítače, online (prostřednictvím WPS Cloud) a mobilní zařízení, je jednou ze tří aplikací, které tvoří sadu WPS Office čínského vývojáře softwaru Kingsoft. Writer („W“ WPS) je spojen s alternativou PowerPoint Prezentace a podobné Excelu Tabulkový procesor. Díky tomu je WPS Office na menším konci kancelářských balíků, přičemž mnoho dalších se rozhodlo rozšířit svou sadu nástrojů, aby se staly všeobjímajícími.
Je to však silná základní sestava, která se vyvíjí od roku 1988. Novější účastníci trhu s textovým zpracováním se mohou podívat na nejvýznamnější dostupné funkce a snažit se je replikovat, ale zkušenější nabídky, jako je WPS Writer nebo Microsoft Word, měli čas pomalu pozorovat, adoptovat a integrovat kromě nich ještě řadu menších, ale důležitých funkcí nebo vylepšení.
Udělal jsem si čas, abych se seznámil s WPS Writer a zjistil, jak životaschopná je nabídka Kingsoftu jako alternativa k běžným postupům při zpracování textu.
Ceny a balíčky WPS Writer
WPS Office je volně k dispozici jako desktopová nebo mobilní aplikace a jako cloudová možnost pro kohokoli, kdo si vytvoří účet WPS nebo se přihlásí pomocí podporovaného externího účtu (například Google nebo Facebook). Tento bezplatný účet vás opravňuje k 1 GB cloudového úložiště pro sdílení vašich souborů s ostatními nebo mezi zařízeními, spolu s přístupem k základní sadě kancelářských nástrojů: Writer, Presentation a Spreadsheet. Reklamy se zobrazují v rámci bezplatného balíčku. V době, kdy jsem software používal, jsem si jich sotva všiml. Pokud chcete pracovat s dokumenty PDF, mnoho z těchto funkcí nelze najít v základním účtu. Místo toho budete muset upgradovat na jednu ze dvou placených úrovní přístupu.
Další úrovně jsou pro vás vhodnější, pokud potřebujete více úložiště, chcete pokročilejší funkce tabulky nebo potřebujete přístup k více šablonám dokumentů. Ten druhý se nachází v balíčku Template Premium, který, jak název napovídá, vám poskytuje přístup ke knihovně prémiových šablon až za 5,99 $ měsíčně. WPS Premium je druhým z balíčků a zahrnuje 50 GB cloudového úložiště, plnou podporu PDF, širší škálu vestavěných nástrojů pro tabulkový procesor a větší knihovnu animací pro prezentaci. Balíček WPS Premium stojí 18,99 $ za 6měsíční předplatné nebo 29,99 $ za rok. Obě úrovně zahrnují odstranění reklam a přístup do centra zálohování.
Pokud nejste závislí na používání souborů PDF nebo nepotřebujete mnohem větší řešení úložiště, pravděpodobně si s bezplatným účtem vystačíte. Reklamy, které podporují základní balíček, jsou nenápadné a obecně zůstávají bez povšimnutí a stále existuje mnoho šablon, které lze zdarma použít v celé řadě kategorií.
WPS Writer design a rozhraní
Uživatelé aplikace Microsoft Word budou okamžitě obeznámeni s designem Writeru na ploše. Rozhraní téměř úplně emuluje textový procesor Microsoftu, jen s několika vylepšeními rozložení a změnami polohy. Přestože tento design nevypadá nejvyhledávaněji, pokouší se zůstat relativně bez rušivých vlivů.
Všechny nejběžnější nástroje a vložky lze nalézt na pásu karet typu Word, což je skvělá volba designu, která minimalizuje nepořádek v pracovním prostoru, aniž by se pokročilé nástroje pro formátování zakopávaly do příliš zabalených rozevíracích nabídek. Pro ještě rychlejší úpravy můžete také zvýraznit libovolnou část textu a vyvolat plovoucí kontextový panel nástrojů.
Ve spodní části okna je standardní zápatí pro zpracování textu. Zde můžete na první pohled sledovat aktuální stránku a počet slov a také provádět kontroly pravopisu nebo měnit rozložení pracovního prostoru a přiblížení. Zde také můžete povolit jeden z nejhorších tmavých režimů, jaké jsem kdy viděl.
Povolení tmavého režimu jednoduše ztlumí stránku, na kterou píšete, a relativně světlé grafické uživatelské rozhraní zůstane zcela beze změny. Pokud chcete zachovat oči při práci za denního světla, je nejlepší také změnit vzhled WPS Office na něco trochu tmavšího. Naštěstí WPS Office přichází s několika temnými a světlými skiny, které umožňují určitou úroveň přizpůsobení.
Je zajímavé, že když používáte Writer přes WPS Cloud, design inspirovaný aplikací Word je úplně vynechán. Místo toho software připomíná něco srovnatelnějšího se Zoho Writer. Poněkud objemná stuha je nyní pryč a na jejím místě je velmi elegantní, moderní a lehký panel nástrojů s kartami.
Možnosti jsou mnohem spartánštější a přístup k pokročilejšímu formátování vám způsobí škrábání hlavy. Šablony, které vytvoříte v desktopové verzi, se plně nepřeloží do WPS Cloud, přičemž obrázky a prvky často chybí. V rámci WPS Cloud také existuje velmi oblíbený podpisový nástroj, který ve verzi pro stolní počítače chybí; trvalo mi mnoho pokusů, než to začalo fungovat.
Je to však mnohem rušivější zážitek, který maximalizuje váš svislý prostor na obrazovce. Je jen škoda, že s tak dlouhou historií vývoje se Kingsoft rozhodl založit vzhled a chování svého softwaru na Microsoft Word, místo aby vytvořil vlastní identitu.
Výkon a kompatibilita WPS Writer
WPS Office je kompatibilní na všech hlavních platformách: Windows, macOS, Linux, Android a iOS. Během mého působení na WPS Writer běžela desktopová aplikace bez problémů. Načítání souborů různých velikostí bylo rychlé a bez chyb. Při testování WPS Cloud v prohlížečích Chrome, Edge a Opera jsem měl podobné výsledky, ale při používání určitých nástrojů se běžně vyskytovaly chyby při nahrávání.
I když je tato úroveň kompatibility skvělá, WPS Writer je potlačován relativně malým počtem podporovaných typů dokumentů. Běžné formáty, jako je nezpracovaný text, formátovaný text a HTML, jsou snadno podporovány. Významnou absencí je však podpora OpenDocument (.ODF) založeného na XML, což je zvolený formát pro software, jako je OpenOffice a jeho deriváty. Odhaduje se, že přibližně 200 milionů lidí na celém světě je uživateli formátu OpenDocument pouze prostřednictvím LibreOffice. Díky těmto druhům čísel je jeho vyloučení záhadné a pokud se běžně setkáte se soubory ODF, může to být zbytečná bolest hlavy.
Jak již bylo zmíněno, pokud chcete používat WPS Writer s dokumenty PDF, můžete se nakonec setkat s upgradem na prémiové členství, protože většina pokročilých funkcí PDF je uložena za paywallem. Vrozená kompatibilita Writeru s dokumenty Word je však vysoce hodnocena, protože mnoho uživatelů Linuxu si vybralo software pro jeho schopnost načítat a ukládat dokumenty Word bez problémů s formátováním, o kterých je známo, že se setkávají s jinými sadami.
Funkce WPS Writer
Pokud jde o textové procesory, na velmi přinejmenším potřebujete bohatou sadu formátovacích nástrojů, které vám pomohou dosáhnout požadovaného vzhledu jakéhokoli dokumentu, který chcete vytvořit. Writer má vaše základny pokryté všemi dostupnými tradičními možnostmi formátování. Budete mít plnou kontrolu nad styly písem, velikostmi, nadpisy, škálováním, řádkováním a odůvodněním. Omezená kolekce textových efektů a stylů WordArt dodá vašim dokumentům další šmrnc podle potřeby.
Můžete zahrnout běžné prvky, jako jsou tabulky, obrázky, textová pole, symboly, tvary a grafy. Můžete také chránit připojené obrázky vodoznaky, rychle vkládat snímky obrazovky nebo vytvářet obsahy a titulní stránky pomocí několika kliknutí. K dispozici jsou také pokročilejší prvky; pomocí pásu karet můžete snadno vytvářet formuláře, nastavovat automatická textová pole a vytvářet rovnice. Další pokročilé formátování zahrnuje mapování XML a vlastní strukturování XML se schématy. K dispozici je také dobrý výběr možností formátování stránky, což vám umožní doladit okraje a rozložení stránky. Writer má také vestavěnou funkci pro překlad dokumentu do zjednodušené nebo tradiční čínštiny, pokud tuto možnost potřebujete.
Díky pásu karet jsou tyto funkce snadno dostupné a rychle se implementují. Zanedlouho můžete sestavit dobře navržený dokument se snadnou navigací a bohatým na prvky s minimálním úsilím. Jen malé procento uživatelů bude potřebovat něco jiného, než je sada nástrojů nabízená Writerem, s možnostmi dostupnými pro uživatele od začátečníků až po pokročilé.
Vestavěné nástroje pro spolupráci vám umožňují sdílet dokumenty prostřednictvím cloudového úložiště, které je součástí dodávky. Spolupracovníci pak mohou váš dokument prohlížet, upravovat nebo komentovat, aby zdůraznili problémy nebo navrhli psaní. Společné úpravy WPS Writer jsou velmi podobné úpravám aplikací Microsoft Word a Google Docs, i když jsou prezentovány méně leštěným způsobem. Rovněž postrádá schopnosti současníků v reálném čase, úpravy nebo komentáře se objevují až poté, co znovu načtete svou práci. To může vést ke zmatení dokumentů se spolueditory, kteří budou komentovat starší verzi dokumentu, kde již nemusí platit problémy. Kromě toho je společná úprava funkční a velmi jednoduchá.
Jakékoli komentáře nebo navrhované úpravy spolueditorů se zobrazí ve vyskakovacích oknech napravo od vašeho dokumentu a čekají na vaše rozhodnutí, zda tyto návrhy přijmete nebo zamítnete. Společná úprava aplikace Writer je drsnější uživatelskou zkušeností, než jakou nabízejí aplikace Microsoft Word nebo Google Docs, a nedostatek sledování v reálném čase brání jinak užitečnému doplňku softwaru.
Sečteno a podtrženo
Díky 33 letům vývoje je WPS Writer robustní a kompetentní alternativou k Microsoft Word, zvláště pokud jste uživatel Linuxu, který pracuje s DOCX. Writer stále žije ve stínu nabídky společnosti Microsoft, ale téměř všechny textové procesory ano.
Návrh inspirovaný aplikací Word poskytne uživatelům Microsoft 365 okamžitou znalost produktu, což je o jednu menší překážku při odlákání lidí od služby předplatného kancelářských balíků. Bylo by hezké vidět, jak se WPS Office snaží vyvážit toto seznámení s vlastní identitou, podobně jako jeho úsilí s WPS Cloud. Ale to vše je většinou povrchová úroveň, přičemž skutečnou kresbou WPS Writer je její bohatá bezplatná sada nástrojů.
Menší počet kompatibilních formátů souborů Writer a jeho omezená funkce PDF pro bezplatné uživatele je cokoli, od drobných potíží až po přerušovač obchodů, v závislosti na vašich osobních aktivitách. Ale pro uživatele Windows, MacOS a Linux, kteří chtějí lehký textový procesor, který je přátelský k DOCX a je bohatý na funkce, ke kterému máte bezplatný přístup na cestách, by měl být přinejmenším zařazen do užšího výběru.