Internet by se nesprávně domníval, že vrcholným úspěchem Microsoftu bylo, že Bill Gates v té době stáhl vertikální skok přes nějaký kancelářský nábytek. Jakkoli to bylo působivé, skutečné dědictví společnosti Microsoft se točí kolem tří věcí: operačního systému Windows, herních konzolí Xbox a vývoje jedné z nejspolehlivějších, nejpoužívanějších a nejznámějších kancelářských sad vůbec.
Během přehlídky CES COMDEX v roce 1988 se společnost Microsoft stala rivalem softwaru, jako je StarOffice nebo AppleWorks, tím, že hodila klobouk do ringu kancelářské sady. O dva roky později vydal Microsoft Office pro Windows 3.0 a spojil již tak působivý produktivní software Microsoft Word spolu s Excelem a PowerPointem. V roce 1992 společnost Microsoft spustila Windows 3.1 a přidala databázový software Access do Office tak, jak to udělali. A do roku 1993 se Microsoft zabezpečil jako nejpoužívanější operační systém GUI, přičemž Office překonal podobné sady v WordPerfect a Lotus 1-2-3, aby ovládl dominantní podíl na trhu.
To, co následovalo, nepředstavovalo pro Microsoft Office úspěch za úspěchem. Bezkonkurenčně tak dlouho, jak ve svých nabídkách, tak v možnostech, je Office často považován za zlatý standard v softwaru pro produktivitu. V současné době si Office stále zachovává značný podíl na trhu a popularitu. Ačkoli díky populárním bezplatným alternativám, jako jsou Google Docs a LibreOffice, Microsoft čelí dosud nejnáročnějším soupeřům o svůj trůn.
Nějakou dobu jsem nepoužíval celý kancelářský balík Microsoftu. Rozhodl jsem se tedy ponořit se zpět do služby Microsoft 365, služby předplatného, která přináší balíček Office společně s řadou cloudových služeb, abych zjistil, jak 30+ let vývoje této elektrárny obstojí v současné konkurenci.
Ceny a balíčky
Verze většiny předplacených služeb odpovídá tomu, že počet dostupných edic a úrovní může rychle konkurovat průměrné předobjednávce Ubisoft. Vysvětlení rozdílu mezi nimi může být husté a matoucí. I když se pokusím co nejlépe objasnit každou úroveň předplatného, další podrobnosti o tom, co obsahuje edice Home a Business, najdete online.
Microsoft 365 Home Personal: Ideální pro jednotlivého uživatele, osobní vrstva má roční náklady 69,99 $ nebo měsíční poplatek 6,99 $, což umožňuje přístup (na jednom PC nebo Macu) k prémiovým verzím aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook (což zvyšuje kapacitu vaší poštovní schránky na 50 GB).
Přístup k těmto aplikacím je k dispozici na počítači, mobilu nebo Office pro web. Kromě toho získáte také 1 TB cloudového úložiště, 60 minut volání přes Skype každý měsíc, OneNote, plnou technickou podporu a pokročilé zabezpečení pro e -mail i OneDrive. A konečně, pokud jste na PC, získáte také přístup k Microsoft Publisher a Access.
Rodina Microsoft 365 Home: Úroveň Family je téměř identická s úrovní Personal, kromě toho, že své předplatné můžete sdílet až s pěti dalšími. Každý uživatel získá všechny výhody předplatného, včetně 60 minut volání Skype měsíčně, vlastního 1 TB cloudového úložiště a upgradu poštovní schránky na 50 GB. Pokud již máte účet Microsoft Family nastavený, členové této skupiny automaticky získají přístup k Microsoft 365 bez nutnosti jakéhokoli nastavení.
Budete mít také možnost použít mobilní aplikaci Microsoft Family Safety pro některá další bezpečnostní opatření bez dalších nákladů. Microsoft 365 Family stojí 99,99 $ ročně, nebo 9,99 $, pokud chcete platit měsíčně.
Microsoft 365 Business Apps: Úroveň aplikací je tak přímočará, jak to zní, a poskytuje předplatitelům prémiové počítače, mobilní zařízení a Office pro webové verze aplikací Word, Excel a PowerPoint spolu s 1 TB cloudového úložiště.
Toto předplatné stojí 8,25 $ na uživatele měsíčně s ročním závazkem. Pokud se však nechcete na rok zavázat, sazba za předplatné měsíčních předplatných Microsoft 365 Apps stoupne až na 10 $ na uživatele.
Microsoft 365 Business Basic: Tato úroveň zahrnuje pouze přístup k mobilní, pohybliví a Kancelář pro web prémiové verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Jediné desktopové verze dostupné v tomto předplatném jsou Microsoft Publisher a Access pro uživatele PC.
Základní vrstva také zahrnuje přístup k Microsoft Teams, Exchange a SharePoint s rozšířenou 50GB poštovní schránkou, která umožňuje vlastní domény. Microsoft 365 Business Basic má roční závazek 5 $ na uživatele za měsíc nebo měsíční poplatek 6 $.
Microsoft 365 Business Standard: Standardní předplatné zahrnuje vše od základního předplatného spolu s prémiovými desktopovými verzemi Word, Excel, PowerPoint a Outlook. S Microsoft Forms and Bookings jsou k dispozici také další služby pro získání zpětné vazby a snadnějšího plánování s klienty.
Přihlášení k odběru úrovně Business Standard stojí 12,50 $ na uživatele každý měsíc s ročním závazkem nebo 15 $ na uživatele měsíčně.
Microsoft 365 Business Premium: Prémiová úroveň edice Microsoft 365 Business obsahuje vše v úrovni Standard s dalšími službami a nástroji pro správu zaměřenými na podnikání.
Do této úrovně jsou zahrnuty také vynikající bezpečnostní nástroje, které prohledávají e-maily a hledají odkazy a přílohy, které mohou být škodlivé, spravují práva k informacím o souborech, dlouhodobě uchovávají vaše e-maily pomocí Exchange Online Archiving a vzdáleně vymazávají data ze ztracených nebo ukradených zařízení pomocí Microsoft Intune .
Tato úroveň je perfektní, pokud očekáváte, že budete zpracovávat velké množství citlivých dat, která je třeba bezpečně spravovat, a v rámci ročního závazku stojí 20 USD na uživatele měsíčně.
Nejste fanouškem modelů předplatného?
Dříve platilo, že pokud byste chtěli kopii kancelářského balíku společnosti Microsoft, jednoduše zaplatíte paušální poplatek a získáte doživotní přístup. Tento formát cen byl však naposledy k dispozici u Office2022-2023 a není k dispozici u Microsoft 365.
Stále si můžete zakoupit Office2022-2023 za jednorázový poplatek, pokud dáváte přednost úplnému vlastnictví svého softwaru. Bude vás to však stát 149,99 $ za edici Home & Student nebo 249,99 $ za edici Home & Business. Obě edice Office2022-2023 obsahují klasické verze aplikací Word, PowerPoint a Excel, které postrádají mnoho funkcí obsažených v prémiových verzích Microsoft 365. Kupujícím edice Home & Business bude také poskytnuta klasická verze e-mailového klienta Outlook, ale předplatitelé Microsoft 365 získají podstatně více než nabídky Office2021-2022.
Pokud však můžete nákup ještě chvíli odložit, společnost Microsoft nedávno oznámila, že Office2022-2023 dorazí někdy v tomto roce za stejnou cenu 149,99 $. Přestože není potvrzen žádný oficiální seznam funkcí, bylo by rozumné navrhnout, aby se mnoho z toho, co Microsoft 365 aktuálně zavedlo, mohlo objevit v samostatném vydání.
Nejste fanouškem ceny?
Existují dva způsoby, jak se dostat do kancelářského balíku Microsoftu bez placení. První z nich je, pokud jste student nebo učitel na způsobilé škole. Pokud ano, můžete použít verzi Office 365 Education Edition zdarma! Chcete -li zkontrolovat, zda máte nárok, navštivte web společnosti Microsoft a podívejte se do sekce jejich vzdělávání.
Další způsob, jak přistupovat k aplikacím jako Word, Excel, OneNote a PowerPoint, je prostřednictvím Microsoft Office pro web. Office pro web je zdarma pro kohokoli, kdo má e -mailovou adresu aplikace Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live nebo @msn). Chcete -li mít přístup k těmto aplikacím online, stačí navštívit domovskou stránku aplikace Outlook a zaregistrovat se nebo se přihlásit. Aplikace v rámci Office pro web však mají omezené funkce a nejsou na stejné úrovni jako prémiové verze dostupné prostřednictvím předplatného společnosti Microsoft. 365. Budou však plně fungovat pro většinu úkolů a jsou skvělé, pokud potřebujete přístup k lehké kancelářské sadě pro menší úkoly.
Design a rozhraní
Společnost Microsoft si vytvořila skutečnou identitu, pokud jde o vzhled a styl jejího kancelářského balíku. Přestože je Microsoft 365 nyní 30 let starý, jeho prezentace zůstává rozpoznatelná. Pokud jste někdy v minulosti používali verzi kancelářského balíku Microsoft, bez ohledu na to, jak moc se změnilo, vypadá a vypadá software vždy dobře.
Výhodou nejoblíbenějšího kancelářského balíku je, že se alternativní software pokouší emulovat, nikoli inovovat. To je vidět především v sadách, jako je LibreOffice, kde je myšlenka zpětně analyzovat nabídky společnosti Microsoft a dodávat je bez cenovky. Díky tomu je Microsoft v pozici, kde je jeho design, rozhraní a rozvržení považováno za zlatý standard, což znamená, že jste v softwaru téměř intuitivně doma, i když jste jej nikdy předtím nepoužívali.
Celá sada (a online protějšky) má jednotný design, který vám dává jistotu ve schopnost pracovat s každým programem. Pokud můžete Průzkumník souborů používat v systému Windows 10, můžete zvládnout libovolnou z aplikací v Microsoft 365. Rozšířené přijetí lišty nástrojů pásu karet napříč Windows 10 a programy Microsoft usnadnilo navigaci než kdykoli předtím a vypadá také skvěle. Možnost zmenšit všechny možnosti formátování, designu a kreativity do jedné kontextové nabídky, aniž byste obětovali to, co je po ruce, zanechává dříve zaplněné rozevírací nabídky jako zaprášená relikvie minulosti.
Nejpoužívanější nástroje se vždy zobrazí okamžitě, což má za následek méně času stráveného navigací a více času soustředění se na úkol před vámi. Pás karet je také plně přizpůsobitelný, pokud chcete provést jakékoli změny nebo vyměnit nástroje dovnitř a ven podle toho, co můžete nebo nemusíte vyžadovat. Ještě rychlejší možnosti formátování jsou k dispozici v každém programu jednoduchým kliknutím pravým tlačítkem na libovolný prvek; toto vyvolává plovoucí kontextovou nabídku pro rychlé formátování, úpravy nebo změny rozložení bleskovým tempem.
Když používáte software pro produktivitu, chcete být co nejproduktivnější a zaměření společnosti Microsoft na to, aby tyto programy byly bez nepořádku, výrazně snižuje rušivé vlivy. Neexistují žádná zbytečná menu, žádné rušivé postranní lišty a žádná Clippy sponka na papír. Design je minimální, ale není sparťanský, a bez ohledu na to, jakou aplikaci používáte, Microsoft 365 vám zpřístupňuje svou celou řadu funkcí a nástrojů, aniž by tím plýtval prostorem na obrazovce.
Výkon a kompatibilita
Pokud máte zařízení se systémem Windows, Android, macOS nebo iOS, je pravděpodobné, že splníte minimální požadavky kladené společností Microsoft. Uživatelé počítačů PC budou muset používat systém Windows 8.1 nebo vyšší, zatímco uživatelé počítačů Mac vyžadují některou ze tří nejnovějších verzí systému macOS (nejnovější je MacOS Big Sur). Je smutné, že uživatelé Linuxu jsou opět opomenuti chladem, pokud jde o podporu nativních desktopů, která pro Microsoft zjevně nikdy nebyla prioritou. Uživatelé však uvedli, že Office pro webové aplikace poběží v určitých prohlížečích v Linuxu poměrně dobře.
Online varianty aplikací Word, PowerPoint, Excel a Outlook se doporučují pro použití s Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome a Safari. Otestoval jsem několik těchto prohlížečů a zjistil jsem, že i když jsou designově stejně lehké jako nabídky jako Google Docs, zpočátku se načítají do všech testovaných prohlížečů pomalu. Jakmile byly spuštěny, nedošlo k žádným významným problémům, přičemž každá z dostupných aplikací běžela hladce a bez chyb.
Spouštění aplikací pro stolní počítače bylo v systému Windows 10 bezproblémové a dokonce i větší soubory se načítají téměř okamžitě. Používání softwaru je plynulý zážitek, který se cítí skvěle, a to díky efektním přechodovým efektům a animovaným nabídkám. Všechno prostě pracoval. Jeho lehká stopa znamenala, že jsem měl z každé aplikace otevřeno více oken a o nic jsem se nestaral, žonglování mezi více soubory aplikace Excel a Word bez znatelných zádrhelů.
Pokud jde o kompatibilitu souborů, vlastní formáty souborů společnosti Microsoft jsou spolehlivými standardy, přičemž jim vyhovuje téměř každý jiný software pro kancelářskou produktivitu. Microsoft 365 je však kompatibilní s mnoha dalšími formáty. Dokáže číst a ukládat do mnoha běžných typů souborů, včetně PDF a OpenDocument - formát zvolený pro různé populární deriváty OpenOffice dostupné online.
Existuje jen velmi málo (pokud vůbec) kancelářských balíků, které se neuloží do kompatibilních formátů, což znamená, že bez ohledu na to, jaký typ souboru vám stojí v cestě, Microsoft 365 to více než pravděpodobně zvládne v pohodě.
Funkce
Většina lidí si již uvědomuje pověst Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Tři základní části softwaru Microsoft pro produktivitu mají společný vývoj, který se blíží století, a všechny se staly široce synonymem úkolů, které provádějí. Prémiové verze těchto aplikací v rámci Microsoft 365 obsahují nové nástroje a funkce, které posilují jejich již tak působivý potenciál.
Editor je jen jednou z těch prémiových funkcí, jejichž cílem je zlepšit psaní nad rámec jednoduché nabídky kontroly pravopisu a gramatiky. Aplikace Microsoft Word ve spolupráci s editorem nyní vyhledává potenciální vylepšení vaší práce a nabízí návrhy, jak zlepšit srozumitelnost a výstižnost nebo způsoby, jak restrukturalizovat věty.
Je také plně přizpůsobitelný, což je skvělé, pokud chcete přizpůsobit věci svému vlastnímu stylu psaní. Jste spíše příležitostný spisovatel? Jednoduše upravte kontroly formality v nastavení a Editor bude vědět, že si s kontrakcemi, slangem nebo značkovači názorů nebude dělat tolik starostí. Můžete dokonce sledovat veškeré předpojatosti vůči pohlaví, věku nebo rase, abyste zajistili, že vaše psaní bude pohodlné pro co nejširší publikum.
PowerPoint má podobný prémiový nástroj s názvem Presenter Coach. Tento nástroj podporovaný umělou inteligencí vám umožňuje nacvičit si prezentace a získat zpětnou vazbu o vaší stimulaci, výšce a potenciálním použití citlivého frázování. Moderátorský kouč také zachytí všechna nepříjemná slova výplně, která vypustíme, když náš mozek přejde do režimu trémy, a povzbudí vás k lepší přípravě a zapamatování prezentace.
Po každé zkoušce vám Presenter Coach poskytne statistiky, jak dlouho vaše prezentace trvala a kterým slovům se vyhnout. Rovněž sleduje, jak dobře byla vaše průměrná stimulace v průběhu prezentace, a jak originální byla ve vztahu k poskytnutým snímkům. Je to fantastický nástroj, který vám pomůže získat sebevědomí a zpětnou vazbu ohledně vašich projektů, a to vše bez toho, abyste své přátele a rodinu přiváděli k šílenství tím, že budete pořádat falešné prezentace, na kterých se cítí nuceni jít s vámi snadno.
Excel není bez vlastních prémiových funkcí; Peníze v aplikaci Excel jsou vaše komplexní řešení pro správu a porozumění vašim financím. Nakonec můžete plakat nad svým finančním stavem prostřednictvím počítače, tabletu nebo mobilního telefonu, protože krásně zobrazené grafy a obrázky se automaticky vyplní, jakmile připojíte Excel k běžnému nebo spořicímu účtu.
Díky těmto informacím můžete sledovat trendy ve vašich výdajích, prohlížet si měsíční snímky transakcí a doufejme, že pochopíte, jak škodlivé jsou prodeje Steam pro vaši peněženku. Peníze v aplikaci Excel mohou fungovat ve chvílích, kdy by jinak replikace trvala hodiny manuálního nastavení, a vizuální reprezentace vašich vstupů a výstupů může často znamenat rozdíl v chápání vašich financí.
Dokonce i aplikace Outlook a OneDrive získají prémiové zacházení se zvýšenou poštovní schránkou o velikosti 50 GB a 1 TB cloudového úložiště. Pokročilá ochrana před phishingem a malwarem funguje společně s šifrováním e-mailů, aby byla vaše schránka v bezpečí, a OneDrive získá ochranu proti ransomwaru, aby bylo zajištěno, že vaše cloudové úložiště nebude ohroženo.
Přestože jsou tyto přírůstky pro předplatitele obrovským přínosem, nejsou jediným vylepšením. V celém kancelářském balíku je k dispozici značné množství dalších vysoce kvalitních fotografií, šablon a ikon, které lze použít v rámci projektů. To může výrazně ovlivnit prezentaci vašich projektů bez ohledu na to, jakou aplikaci používáte.
Word Premium obsahuje některé fantastické možnosti přístupnosti zahrnující diktování, čtení nahlas a alternativní barvy stránek, které mohou výrazně pomoci uživatelům s dyslexií nebo zrakovým postižením. Gesta s inkoustem umožňují rychlé a přesné úpravy pomocí pera nebo dotykových gest a funkce Line Focus umožňuje rozložit větší dokumenty na menší části, aby se zlepšilo porozumění.
Excel Premium také obsahuje funkci LET, která umožňuje použití pojmenovaných proměnných, zlepšuje skladatelnost a čitelnost vzorců pro všechny úrovně uživatelů. V rámci Power Query jsou k dispozici také nová zobrazení profilování dat a nová funkce XLOOKUP zrychluje odkazování na data.
Spolupráce se v poslední době stala nezbytností a Microsoft 365 vám to umožňuje snadno. Word, Excel a PowerPoint podporují spoluautorství až 99 souběžných uživatelů. I když se při takových číslech vybaví fráze „příliš mnoho kuchařů zkazí vývar“, objeví se také „mnoho rukou udělá lehkou práci“ a každý je příznivcem lehké práce. V kombinaci s aplikacemi, jako je Microsoft Teams, přináší Microsoft 365 fantastické prostředí pro spolupráci, které lze bezproblémově rozšířit na stolní počítače, prohlížeče a mobilní zařízení.
Všechna tato vylepšení se skládají z již tak bohatých základů, kterými je Office známý. Přidejte do tohoto seznamu stabilní a konzistentní nabídku aktualizací, vylepšení zabezpečení a vylepšení výkonu a začínáte chápat, proč Microsoft 365 nedávno dosáhl 200 milionů aktivních uživatelů za měsíc.
Sečteno a podtrženo
Existuje důvod, proč je dědictví Microsoft 365 považováno za zlatý standard v kancelářských sadách. Bezkonkurenční hloubka funkcí a nástrojů vytvořených během několika desetiletí není něco, co by ostatní mohli jednoduše „dohnat“. Pokud jde o online nebo cloudový kancelářský balík, Microsoft má před sebou cestu, aby mohl soupeřit s popularitou a plynulostí Dokumentů Google, ale jako sada desktopových aplikací není nic lepšího.
Mnoho z nich se pokusilo napodobit, ale Microsoft 365 je stále o krok napřed před konkurencí tím, že poskytuje prvotřídní uživatelské prostředí, které je snadno dostupné pro všechny. Jedinou překážkou, kterou musí lidé přeskočit, je zaplatit za předplatné s množstvím dostupných alternativ zdarma.
Právě předplatné bude pro většinu rozhodujícím faktorem. Pokud je to tedy pro vás jistota, nezapomeňte, že existuje spousta kancelářských balíčků, které můžete vyzkoušet - většina z nich je zdarma. Ve skutečnosti si můžete dokonce vyzkoušet Microsoft 365 na měsíc bez nákladů, abyste se sami přesvědčili, co celou dobu drželo kancelářský balík Microsoft před balíčkem.