Většina z nás si čas od času stěžuje na nechtěné e -maily nebo přeplněnou schránku, přesto s tím málo z nás něco dělá. Gmail má výkonné možnosti filtrování, které jsou trestně nedostatečně využívány. Když budete pilováni a s trochou kreativity, můžete si také zkrotit doručenou poštu. A není to tak obtížné, jak si možná myslíte.
Klíčem je použít filtry tak, jak dávají smysl. Můžete začít s hrstkou, jako jsou ty zmíněné níže, ale vždy byste měli být ochotni přizpůsobit svou filtrační strategii, protože nové metody dávají smysl, nebo nové e -maily zaplaví vaši doručenou poštu, která nespouští žádný z vašich stávajících filtrů. Toto je hra postupného zlepšování a každý filtr by vám měl trochu usnadnit život.
Začněme. Pro všechny níže uvedené tipy začněte kliknutím na ikonu ozubeného kola u obrázku účtu vpravo nahoře, kliknutím na tlačítko „Zobrazit všechna nastavení“ v horní části a výběrem karty „Filtry a blokované adresy“. Odtud stačí kliknout na „Vytvořit nový filtr“ směrem dolů a můžete vyrazit.
Spam
Gmail již má skvělé filtry nevyžádané pošty a zprávy můžete označit jako nevyžádané, což pomůže AI naučit rozpoznávat nové vzory. Ale vždy existuje jedna společnost, které se podaří nepozorovaně proklouznout. Pokusili jste se odhlásit ze seznamu. Zkoušeli jste to označit jako nevyžádanou poštu a nějakým způsobem se vám to bez problémů podaří zasáhnout do vaší doručené pošty s každým novým mailem.
Zde je návod, jak to opravit.
1) V sekci „Od“ zadejte e -mailovou adresu, kterou chcete zablokovat. Můžete také přidat zástupný znak zadáním hvězdičky (*) před symbol @ pro filtrování všech e -mailů z dané domény.
2) Klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
3) Zvolte Odstranit a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
Ujistěte se, že vidíte důležité e -maily
Na opačném konci spektra jsou e -maily, u kterých se chcete ujistit, že je vidíte, ale běžně jsou uloženy pod nesčetnými e -maily, které ne. Můžete to také opravit pomocí filtrů.
1) Zadejte e -mailovou adresu do sekce Od a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
2) Vyberte „Označit hvězdičkou“ a „Vždy označit jako důležité“ a poté klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
Tyto e -maily nyní budou mít hvězdičku a štítek „Důležité“, takže je mnohem obtížnější je minout. Pokud ale stále máte pochybnosti, podívejte se na další tip.
Vytvořte novou doručenou poštu se složkami a štítky
Pokud chcete doručenou poštu úplně přeskočit, můžete důležité e -maily filtrovat do jejich vlastní složky automaticky, což vám de facto poskytne druhou (nebo třetí, čtvrtou atd.) Doručenou poštu. To je užitečné pro filtrování e-mailů souvisejících s prací do jejich vlastní složky, nebo jej můžete použít pro kupóny, cestovní detaily a itineráře nebo e-maily o škole, rodině nebo zpravodaji, které odebíráte.
1) Přidejte e -mailovou adresu do sekce Od a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr. Do stejného filtru můžete přidat více e -mailových adres tak, že každou oddělíte čárkou a mezerou za e -mailovou adresou.
2) Vyberte „Přeskočit doručenou poštu (archivovat)“ a „Použít štítek“.
3) Vyberte štítek nebo vytvořte nový a ponechte název co nejkonkrétnější.
4) Klikněte na Vytvořit filtr.
Nyní všechny e -maily z těchto adres přeskočí doručenou poštu a zobrazí se pouze ve složce, kterou jste vybrali. Kliknutím na složku na postranním panelu Gmailu vyvoláte zcela novou doručenou poštu pouze s těmito zprávami.
Zařaďte svůj spam do kategorií
Málo známou funkcí Gmailu je, že funguje, i když upravíte svou e-mailovou adresu. Zkuste přidat tečku nebo znaménko plus kamkoli do své e -mailové adresy (před příponu @gmail.com) a sledujte, jak tyto e -maily stále dokážou najít vaši doručenou poštu.
Skvělou věcí je, že můžete tyto e -mailové adresy filtrovat odděleně od hlavní. Používám to k filtrování e -mailových zpravodajů, automaticky, bez nutnosti nastavovat nové filtry.
1) Přihlaste se k odběru zpravodaje pomocí nově upravené adresy. Ten můj vypadá nějak takto: [email protected]. Přidání přípony „+tech“ za moji běžnou e -mailovou adresu mi říká, že cokoli s „+tech“ je e -mailový zpravodaj, k jehož odběru jsem se přihlásil. Pak mohu filtrovat pro tuto úpravu.
2) V části „Komu“ přidejte upravenou e -mailovou adresu a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
3) Klikněte na „Použít štítek“ a poté vyberte preferovaný štítek. Na svůj štítek „tech newsletters“ posílám cokoli s „+tech“, což znamená, že tento e -mail mohu použít, když se přihlásím k odběru nových zpravodajů, a nemusím je všechny ručně filtrovat do příslušného štítku.
Zabijte e -maily s upozorněním na kalendář
Moje doručená pošta je zaplavena každý den oznámeními, která tak či onak přijala mé pozvání do kalendáře na schůzku. Můžete je také filtrovat, což je obzvláště užitečné, pokud používáte aplikaci kalendáře a tato oznámení vám stejně přicházejí do telefonu.
1) V části „Předmět“ přidejte „Přijato:“ a ujistěte se, že používáte dvojtečku za mezerou a bez mezery. Nechceme spustit událost, když někdo mluví o přijaté smlouvě nebo o jiné věci související s prací, kterou bychom chtěli vidět.
2) Klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
3) Zaškrtněte Odstranit a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
Těchto pět by vás mělo začít s čistší doručenou poštou, ale jak jsme již řekli, můžete experimentovat a přidávat nové filtry, jak dávají smysl. Jedná se o účinný nástroj, omezený pouze vaší představivostí při používání.